KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Gaziantep Organize Sanayi Bölgesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknopark A.Ş. (“OSB Teknokent” veya “Veri Sorumlusu”) olarak faaliyetlerimizi sürdürürken işlediğimiz kişisel verilere saygı gösteriyor; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasına önem veriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, işbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda bilgilendirme yapılmaktadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; Gaziantep Organize Sanayi Bölgesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknopark A.Ş. tarafından sunulan hizmet ve faaliyetlere bağlı olarak değişiklik gösterebilmekle birlikte, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; fiziki başvuru formları, sözleşmeler, ziyaretçi kayıt sistemleri, güvenlik kameraları, elektronik posta, internet sitesi, çevrim içi formlar, insan kaynakları süreçleri ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- OSB Teknokent faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,
- Ofis, kuluçka ve kira ilişkilerinin yürütülmesi,
- Girişimcilik, AR-GE ve inovasyon projelerinin yürütülmesi,
- Ulusal ve uluslararası proje ve programların gerçekleştirilmesi,
- Üniversite-sanayi iş birliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Etkinlik, eğitim, seminer ve organizasyonların planlanması ve yürütülmesi,
- İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi,
- Özlük dosyalarının oluşturulması ve saklanması,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yerleşke güvenliğinin sağlanması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar fiziki ve/veya elektronik ortamda güvenli şekilde saklanmaktadır. Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
2. Görüntü Kaydı Alınması ve Etkinlik Görsellerinin Kullanımı
OSB Teknokent yerleşkesi içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla ortak alanlarda güvenlik kamerası (CCTV) sistemi ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu kayıtlar;
- Yerleşke ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Ayrıca OSB Teknokent tarafından düzenlenen veya ev sahipliği yapılan eğitim, seminer, konferans, yarışma, lansman, tanıtım toplantısı ve benzeri etkinliklerde fotoğraf ve video çekimi yapılabilmektedir.
Söz konusu görseller;
- Kurumsal tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Basın bültenlerinin hazırlanması ve yayımlanması,
- Resmî internet sitesi ve kurumsal sosyal medya hesaplarında paylaşım yapılması,
- Faaliyet raporları, proje çıktıları ve kurumsal yayınlarda kullanılması
amaçlarıyla işlenebilmektedir.
Etkinlik alanlarında görsel kayıt alındığına ilişkin bilgilendirme yapılmakta olup; açık rızaya dayalı veri işleme gereken durumlarda ilgili kişilerden açık rıza alınmaktadır. Açık rızanın geri alınması mümkündür.
Görüntü kayıtları ve etkinlik görselleri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta; sürenin sona ermesi hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde;
- İş ortaklarına,
- Proje paydaşlarına,
- Yatırımcılara,
- Akademisyenlere ve mentorlara,
- Hizmet alınan tedarikçi firmalara,
- Danışmanlara,
- Hissedarlara ve iştiraklere,
- Üniversitelere,
- Kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Kolluk kuvvetlerine
mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması hâlinde KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına veri aktarım şartları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hareket edilmektedir.
Uluslararası sözleşme hükümleri saklıdır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; başvuru formları, sözleşmeler, elektronik sistemler, insan kaynakları uygulamaları, ziyaretçi kayıt sistemleri, kamera sistemleri ve benzeri yöntemlerle toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Sözleşmenin kurulması veya ifası,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak Gaziantep Organize Sanayi Bölgesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Teknopark A.Ş.’nin resmî adresine iletebilir veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz.